根據校研究生招生辦的複試工作安排、當前校疫情防控中心和上級主管部門的相關要求,我院迅速做好了推免生複試前的工作計劃,并明确三大工作要點:一是做好現場工作人員的個人疫情防護工作,嚴格落實消毒防疫措施;二是根據去年的複試經驗,對第一、二文科樓10個正式考場和3個備用考場的遠程考試設備和網絡進行檢測、調試;三是在網絡遠程模拟演練和複試進行期間,全程提供技術保障,并确保音視頻資料真實留存。
今年我院吸引了653名考生報名,其中通過資格審查并參與模拟演練的考生有450名。學院領導班子高度重視考場環境、考試方案、考試紀律等相關工作,學院院長程國賦、書記魏霞、分管研究生業務副院長李雲飛、研管辦主任鄭少青對複試工作做了專項安排部署,為推進工作夯實了基礎。
在學院領導班子、複試專家組、秘書組和考務組的共同努力下,此次推免生複試工作圓滿完成。
工作時間軸:
·9月13日:學院研管辦制定複試方案。
·9月14日至9月22日:為考生提供電話、QQ群咨詢服務。
·9月16日至9月21日:完成考生的材料審核、資格審查工作。
·9月18日:舉行複試工作秘書培訓會。
·9月20日至9月23日:安排考生完成遠程在線心理測試。
·9月22日:完成17個場次的線上複試模拟演練。
·9月23日至9月24日:完成遠程複試工作,并實行有效監督。
第一次參與秘書工作的老師感言:
很高興承擔了此次推免研究生複試的秘書工作。當我真正參與到具體工作之中,才體會到原來招生工作是如此瑣碎和複雜,漏一個環節都很容易出問題。因為疫情防控的原因,工作又增加了很多不确定的因素。好在學院研管辦的老師們都有着專業的态度,不論是考前的培訓指導,還是複試過程中的密切配合,都共同保證了複試的順利進行。預演時這麼多場次同時進行,秘書微信群不斷有新的信息提示,研管辦的老師和助管同學總能第一時間趕到相應的考場,協助解決棘手的問題,這裡要非常感謝他們對我們工作的支持!我還要緻敬面試組的專家們,他們十分認真、負責,對于面試的任務能做到保質保量、公平公正完成,是我們年輕教師應該多加學習的!此外,在複試工作中,我也發現了我們太阳集团1088vip愈發受廣大考生的青睐,學院的未來一定會更加光明!(劉璞甯)
作為第一次參加推免生網絡遠程複試工作的“萌新秘書”,我深感責任重大,這幾天心裡面一直揣着工作,生怕漏掉什麼細節!從前期的準備培訓,再到模拟演練,直至最後順利完成複試,每一個流程都需要提前熟悉掌握,并及時解答考生困惑,最終營造出公正有序的複試環境,以利于考生順利參與作答。回顧整個工作曆程,就“怎樣做好網絡遠程複試工作”這個命題,看似一句簡單的問句,實際要費盡專家組、研管辦考務組、秘書組的心思和精力,要做到流程說明細緻入微、耐心解答考生問題、上下協同配合、硬件設施達到要求等等,實在是非常不容易!所謂“實踐出真知”,在經曆此次的秘書工作之後,我确實深有體會。如今回想起每一位研管辦老師耐心地指導,我都倍加感謝;每一次吃到他們送上熱乎可口的飯菜,我都倍感暖心。最後,衷心祝願每一位考生都能考有所獲,學有所成!(武文傑)
文丨楊劉秀子
圖丨謝梓翀 楊思家 申家盼 黃麗慧 蒲媛希
審核丨鄭少青
終審丨李雲飛